自傳沒有強制規定內容與格式順序,但把握以下幾項「企業最希望從自傳中瞭解的重點資訊」, 再客製化的發揮、撰寫,就可以打造出專屬自己的獨特自傳!

自傳撰寫四大步驟 Step


自傳開頭


通常在這個自傳開頭的部分,企業想知道的是:求職者的背景是不是基本安全、是否是個能夠花心力培養而不會沒兩天就離職的穩定人才、是不是一個有意思且好相處而不會讓公司烏煙瘴氣的人、個人特質是否適合這份工作等等。

盡量用最能凸顯個人特色的事情或一句話開頭,讓人一開始就想要繼續看下去。介紹家庭背景時簡述重點,並用一、兩句話凸顯加分特色即可,過度詳盡的族譜報告與千篇一律的流水帳成長敘述最好能免則免。

此外,也別忘了在此強調出目標應徵職務最需要的人格特質。比如:若你是個EQ與抗壓性極強、百折不撓、把挫折當作挑戰的人,應徵業務職位時便可以大方的強調出來,作為加分的一大性格優勢!

範本:(以投遞管顧業職缺為例)

我是 XXX,來自新竹市,自信正向於是我的座右銘,我主動參加非常多的活動與講座, 喜歡吸收新知與充實自我,由於家裡經營餐館,從小做事非常勤奮且喜歡溝通, 做事負責與工作效率是我對自己的要求與原則;我的興趣是經營自己的社群自媒體,時常分享許多管顧業、PM 的專業知識, 不僅持續深入了解管顧業,也培養了自己的美編圖文與文案的技巧。


學歷與專業能力


簡單介紹你的學歷背景,同時告訴企業你的專業能力有哪些。最好能夠點出用人主管正在尋找的「職能關鍵字」, 務必要足夠能讓企業瞭解到:「你的能力恰恰正是這間公司與這份職務最迫切需要的」。 好好閱讀目標應徵職務所開出的「工作內容描述」與「能力要求」,然後在履歷自傳中大大地強調出自己最相關的專長。 比如:應徵「網路行銷」職務,就可以強調自己擅長經營社群、撰寫文案、剪輯短片、設計EDM、觀察數據,也懂得操作廣告、 SEO…等等的相關技能,而不是只虛弱的寫出一些像是:「我很有行銷頭腦且會好好學習…」 之類不但與職務工作內容較無直接相關,也令企業無從判斷的空泛敘述。

範本:(以投遞管顧業職缺為例)

就讀 YY 大學經濟系,在學期中我有修習過管理學,在課堂中學習案例分析和商業模式拆解, 讓我建構一個完整的邏輯和思考架構,讓我後續再遇到困難和解決問題時,總是能輕鬆拆解,迎刃而解。 我也有參加 OO 組織的管顧人才培育計畫,讓我彌補產學差距,與管顧人才一對一了解此領域, 也在過程中與他校學生設計新的策略給遇到危急的公司,我們的專案也有獲得評審讚賞。


相關經歷與成就


把那些最令你驕傲的事蹟全寫出來吧!經歷就是最好的實力證明。撰寫時最好能使用簡潔有力的句子, 同時輔以相關數據或實際成績證明。例如:「負責東南亞地區國外業務的開發,並成功拿下公司當年度最大的訂單」 或「舉辦萬人響應的社群活動,facebook活動自然觸及破百萬人」,而不要只是寫「開發業務」、「舉辦抽獎活動」。

剛畢業沒有相關工作經驗的社會新鮮人,也千萬不要浪費了展現實力的大好機會!可以特別著墨在社團活動、學生組織、 專題報告、論文、畢業製作、在學競賽、實習、打工、作品…等等相關的「在學經歷」上去撰寫。 例如:「在A公司實習期間,負責facebook與Instagram社群經營,半年內使兩者的追蹤粉絲人數皆成長2.5倍」 或「在B飲料店打工期間,細心洞察客戶需求並依其喜好推薦飲品,大幅提升了老客人回訪的比率,也因此獲得店長的特別表揚」。

範本:(以投遞管顧業職缺為例)

於 XXX 公司工作時,我擔任管理顧問,主要負責 XX 專案,透過協助客戶從市場分析、 法規環境與科技應用等面向導入數位商業模式,讓客戶團隊清楚了解變革原因、執行方式與預期成效, 實施後成交量是原本的 3 倍,達標 5 萬多份訂單,透過有效發現問題並改善自身弱點, 適應於各種高壓的工作環境,幫助優化客戶團隊表現。


應徵動機、個人理念與目標願景


每間公司都有每間公司的企業文化,有時候他們對找到「同道中人」的執著會超乎你的想像。許多條件非常優秀的人, 在被應徵企業婉拒後都會感到十分的不解和挫敗。然而,大部份的時候其實都並不是因為他們能力不足或者不夠優秀, 只是「氣場不同」罷了!具體一點來說,性格專注、謹慎而條理分明的公司,或許就不太會招募自由不羈的不受控員工 ; 而跳脫框架的熱血新創公司,也不會想要去尋覓墨守成規、思想封閉保守的員工。

除了個性、氣場之外,「動機和理念」也很重要。你為什麼想要進到這間公司工作?是哪一點吸引了你的目光? 這家企業的理念是否是你能認同,且心甘情願為之效力的?這些問題不管是對你自己或者對公司來說,都無比重要。 因為,進到不能認同的公司會讓你非常痛苦,而錄取理念不合的員工則會拖累整個企業,使它無法在最佳狀態下全速前進。

所以尾段建議大家撰寫自己對未來的期許與職涯規劃,讓人資知道你是如何看待這份工作的, 例如希望自己在應徵公司可以達到什麼樣的業績和成效,並簡單描述自己規劃在此領域的5年的職涯發展, 並總結前面提到的經驗,收斂自己想要到貴公司工作的初衷和動機,打動人資的心,成功進入面試關。

範本:(以投遞管顧業職缺為例)

我會想至貴公司擔任管理顧問,是因為喜歡邏輯思考與規劃,並為企業解決問題,透過過去的專案經驗, 從觀察、定義問題、規劃到解決問題的過程中,我更加確立了我旳興趣與職涯方向, 所有的實戰經歷都讓我的領導力、行銷力、硬實力更加的成熟與得心應手, 未來期望自己能持續透過冷靜的思考與問題解決能力,成為更優秀的管顧人才。

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